Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour mission de : 1. Gestion administrative de l'association - Rédaction et suivi des comptes-rendus : Préparation des réunions (conseil d'administration, assemblée générale, commissions), rédaction, validation et archivage. - Gestion des documents officiels : Mise à jour des statuts, du règlement intérieur, des procès-verbaux et des contrats. - Correspondance : Rédaction et envoi de courriers, emails et documents officiels. 2. Organisation et logistique - Planification des réunions : Convocation des membres, préparation de l'ordre du jour, logistique (réservation de salles, matériel, visioconférence). - Organisation d'événements : Coordination logistique, gestion des inscriptions, bilan et archivage des documents. - Gestion des outils collaboratifs : Mise à jour du calendrier partagé (Outlook), utilisation de SharePoint et de la suite Microsoft 365. 3. Suivi de la comptabilité et gestion - Gestion des adhésions et des relations avec les membres : Suivi des adhésions, des conventionnements, création de tableaux de bord. - Suivi des dépenses : Contrôle des factures, classement des justificatifs, suivi des déclarations sociales[...]
